Depuis que je suis remplaçant, j'ai développé des fiches de remplacement, permettant de suivre le travail fait dans chaque classe en en laissant un double au collègue remplacé, permettant également de suivre ses déplacements, ses heures et les versements de l'ISSR. Tout cela est à télécharger gratuitement en bas de cette page.

Rapport de remplacement

Cette fiche est double, il y en a une copie pour la/le collègue remplacé(e) et une copie à conserver. Je n'ai pas choisi d'en faire une sorte de cahier journal (outil que je n'utilise plus depuis des années). Cette fiche est à utiliser pour des remplacements courts. En cas de mission plus longue, il faut utiliser ses propres outils de planification, (comme si l'on avait sa classe) et laisser un rapport de ce qui a été fait sous une autre forme synthétique. La feuille de rapport que je vous propose peut servir à cela également.

Pour éviter de faire une copie de ce rapport, ou de l'écrire en double, j'utilise un papier spécial (très méconnu, mais fort pratique), le papier Xerox autocopiant suivant. Pour info, il fonctionne aussi sur jet d'encre :

Xerox 003R99105 Rame de 500 feuilles de papier auto copiant en 2 parties pour impression laser Blanc/jaune

On le trouve sur Amazon pour un tarif d'environ 30€ la ramette. C'est relativement cher, mais cela permet d'imprimer 250 fiches de ce rapport. Le principe est simple, une feuille blanche est intercalée avec une feuille jaune dans la ramette. Il suffit alors d'imprimer le document téléchargé sur les deux feuilles (la blanche et la jaune). Il suffira alors d'écrire sur la feuille blanche pour que ce qui est écrit (au stylo à pointe dure) se reproduise sur la feuille jaune placée en dessous. C'est le concept des blocs de commandes des commerciaux, à imprimer chez soi.

A l'usage, c'est pratique, ça fonctionne parfaitement. Moi qui écrit mal et avec difficulté, cela m'évite d'écrire deux fois la même chose ou de courir après un photocopieur en fin de journée.

Fiche de missions

Cette fiche de missions est hebdomadaire. Elle permet de garder une trace des horaires effectués, des kms retenus pour le calcul de l'ISSR et le montant de l'ISSR cumulée sur le mois. Le but est ici un remplissage rapide et efficient de toutes les infos nécessaires (par exemple les codes de photocopieuses, de Wifi,...)

Le cadre gris est le bilan de la semaine, avec un rappel de la semaine précédente si besoin.

La fiche est prévue pour un fonctionnement en 4 jours et/ou 4 jours et demi.

Fiche de suivi de l'ISSR et des heures

Cette fiche est annuelle. On y reporte semaine par semaine le bilan des fiches hebdomadaires de missions, que ce soit pour les heures que pour l'ISSR. Le bilan des heures est utile en particulier dans mon département ou coexistent des écoles à 4 jours et des écoles à 4 jours et demi. Ainsi, parfois, l'on fait un peu plus d'heures que l'on devrait, et cela est récupérable auprès du service gestionnaire.

J'ai rajouté également la date du versement effectif de l'indemnité et sa valeur. Il existe pas mal de témoignages d'erreur de l’administration concernant le calcul de l'ISSR, cette feuille permet de les détecter. Quand à faire rectifier ensuite, c'est parfois une autre histoire !

Fiche de suivi des 108h

Pour cette fiche, elle peut bien entendu servir également aux non remplaçants ! Deux façon de la remplir, soit en coloriant les pastilles heure par heure, mais aussi en écrivant le numéro de la semaine dans les pastilles, ce qui permet de vérifier que l'on n'a pas omis de semaine. Je suis le premier à me perdre dans mon compte, donc je note les numéros de semaine.